Miten tilata mainostekstiilit – tilausprosessi askel askeleelta
Ensimmäistä kertaa tilaava usein miettii: mistä aloitan, mitä tarvitaan, milloin maksetaan ja koska saan tuotteet. Tässä kaikki vaiheet selkeässä järjestyksessä — ilman jargonia.
Matin Sakki on toimittanut mainostekstiilejä yrityksille yli 35 vuotta. Prosessi on hiottu niin, että se vie mahdollisimman vähän aikaasi.
Lyhyt versio: mitä tarvitset ennen tilausta
Ennen kuin otat yhteyttä, on hyvä tietää suunnilleen:
- Mitä tuotetta haet (t-paita, huppari, lippis, takki…)
- Paljonko kappaletta (minimierä vaikuttaa hintaan merkittävästi)
- Milloin tarvitset tuotteet
- Budjetti suunnilleen per kappale tai kokonaisbudjetti
- Logo — mieluiten vektorimuodossa, mutta voidaan katsoa myös jpg/png
Et tarvitse kaikkea valmiina — tarjouspyynnön voi lähettää myös ilman logoa. Mutta mitä enemmän tiedät etukäteen, sitä nopeammin prosessi etenee.
Tilausprosessi vaihe vaiheelta
Vaihe 1: Ota yhteyttä tai lähetä tarjouspyyntö
Voit aloittaa kahdella tavalla:
Soita suoraan: 050 912 1020 — kerrot mitä tarvitset ja saat heti suuntaa antavan vastauksen. Nopein tapa jos haet nopeaa vastausta tai sinulla on erityinen tilanne.
Lähetä tarjouspyyntö: matinsakki.fi/tarjouspyynto — täytät lomakkeen, vastaamme yleensä saman tai seuraavan arkipäivän aikana.
Tarjouspyynnössä kerrot:
- Tuote(t) ja kappalemäärät
- Kokojakauma jos tiedossa (esim. 5×S, 8×M, 5×L, 2×XL)
- Toivottu toimitusaika
- Mahdolliset erityistoiveet (painatusmenetelmä, pakkaus, mainosinsertti jne.)
Vaihe 2: Tarjous
Lähetämme kirjallisen tarjouksen joka sisältää:
- Tuotehinnat valituilla kappalemäärillä
- Painatus- tai brodeerausmenetelmäsuositus
- Arvioitu toimitusaika
- Mahdolliset lisäpalvelut (pakkaus, insertti, pikatoimituksen hinta)
Tarjous on sitova kun tilaus vahvistetaan. Ennen vahvistusta voit muuttaa tuotetta, kappalemäärää tai kokovalikoiman — ilman lisäkustannuksia.
Vaihe 3: Toimita logo
Kun tarjous sopii, tarvitsemme logon. Suositeltavat tiedostomuodot:
Paras: Vektorimuoto — AI, PDF, EPS tai SVG. Skaalautuu mihin tahansa kokoon ilman laadun heikkenemistä.
Toimii useimmiten: JPG tai PNG hyvällä resoluutiolla (vähintään 300 dpi käyttökokoisena). Tarkistamme aina — jos muunnos on tarpeen, kerrotaan se etukäteen.
Värit: Kerro käytätkö Pantone-värejä vai voiko painatus tehdä lähimpänä vastaavana. Tärkeää erityisesti brodeerauksessa ja serigrafiassa.
Jos logoa ei ole vielä valmiina: voit vahvistaa tilauksen ja toimittaa logon myöhemmin. Tuotanto alkaa logon saapumisen jälkeen.
Vaihe 4: Vedostus ja hyväksyntä
Ennen tuotannon aloittamista teemme vedostuksen — digitaalinen näyttö siitä miltä logo näyttää tuotteessa.
Vedoksessa näet:
- Logon koko ja sijainti (rinnassa, selässä, hihassa)
- Värit painatus- tai brodeerausmenetelmällä
- Lopullinen asettelu
Hyväksy tai muuta vedos ennen kuin tuotanto alkaa. Tässä vaiheessa muutokset ovat ilmaisia — tuotannon aloittamisen jälkeen muutokset voivat aiheuttaa lisäkustannuksia tai viiveen.
Vedos lähetetään sähköpostitse. Vastaat joko “hyväksytty” tai pyynnöllä muutokseen.
Vaihe 5: Tilausvahvistus ja ennakkolasku
Kun vedos on hyväksytty, lähetämme tilausvahvistuksen ja laskun. Tyypillisesti käytäntö on:
- Ennakkolasku ennen tuotannon aloittamista (uudet asiakkaat ja yksityiset henkilöt)
- Laskutus toimituksen jälkeen. (verkkolasku ta lasku sähköpostiin)
Kerrotaan maksuehto tarjouksen yhteydessä.
Vaihe 6: Tuotanto
Tuotanto alkaa kun:
- Logo on toimitettu ja hyväksytty
- Tilaus on vahvistettu
- Ennakkolasku on maksettu (jos vaaditaan)
Tuotantoaika vaihtelee:
- Brodeeraus: 1–2 viikkoa
- Painatus: 1–2 viikkoa
- Erikoistuotteet tai isot erät: 2–4 viikkoa
Ruuhka-aikana (loka–joulukuu) tuotantoaika kasvaa 1–2 viikolla.
Vaihe 7: Toimitus
Tuotteet toimitetaan valitsemaasi osoitteeseen. Toimitusvaihtoehdot:
Yksi toimitusosoite — toimitetaan yrityksesi osoitteeseen tai noutopisteeseen.
Suorajakelupalvelu — isoissa erissä voidaan sopia suorasta jakelusta useampaan osoitteeseen. Sopii kun haluat toimittaa lahjat suoraan asiakkaillesi tai henkilöstölle kotiin. Kysy erikseen.
Ilmoitamme toimituksesta etukäteen kun tuotteet ovat lähdössä.
Koko prosessi aikajanalla
Päivä 1: Tarjouspyyntö tai puhelu
Päivä 1–2: Tarjous lähetetään
Päivä 2–4: Logo toimitetaan, vedos tehdään
Päivä 4–5: Vedos hyväksytään
Päivä 5–6: Tilausvahvistus + ennakkolasku
Päivä 7–20: Tuotanto (tyypillinen)
Päivä 21–23: ToimitusNormaalina ajankohtana koko prosessi vie 3–4 viikkoa ensiyhteydenotosta toimitukseen. Ruuhka-aikana (loka–joulukuu) varaa 5–7 viikkoa.
Yleisimmät virheet tilauksessa — ja miten ne vältetään
“Olen myöhässä — tarvitsen tuotteet ensi viikolla.” Tämä on yleisin tilanne marraskuussa. Emme pysty tekemään ihmeitä — tuotanto kestää niin kauan kuin kestää. Ratkaisu: tilaa ajoissa. Jos joululahjoja, tilaa viimeistään lokakuussa.
“Logoni on käyntikortin kuvana JPG:nä.” Toimii usein brodeeraukseen, mutta ei aina. Paras on pyytää logosuunnittelijaltasi vektoritiedosto — se on tehty joka tapauksessa, se pitää vain toimittaa oikeassa muodossa.
“En tiedä kokovalikoiman.” Se on yleistä. Jos henkilöstön koot eivät ole tiedossa, voidaan toimittaa kokovalikoiman tasaisesti tai suositella tyypillistä jakaumaa. Tai kerätä koot lomakkeella ennen tilausta.
“Haluamme muutoksen vedostuksen jälkeen tuotannon alettua.” Pyrimme aina mahdollistamaan muutokset ennen tuotannon aloittamista. Tarkista vedos huolellisesti — logon kirjoitusasu, väri ja koko. Tuplaa tarkista ennen kuin hyväksyt.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko tilauksen peruuttaa vedostuksen jälkeen? Ennen tuotannon aloittamista peruutus yleensä onnistuu. Tuotannon alettua peruutus voi aiheuttaa kuluja tai olla mahdoton. Kerrotaan tapauskohtaisesti.
Miten maksu tapahtuu? Tyypillisesti ennakkolasku ennen tuotantoa tai lasku toimituksen yhteydessä. Maksuehto sovitaan tarjouksen yhteydessä.
Voinko tilata useampaa tuotetta samaan tilaukseen? Kyllä — esimerkiksi henkilöstölle t-paidat ja hupparit, asiakkaille pipot, kaikki samaan tilaukseen. Helpottaa koordinointia ja voi nopeuttaa toimitusta.
Mitä jos tuotteessa on virhe toimituksessa? Reklamaatiot hoidetaan aina — kerro heti kun huomaat ongelman. Teemme korjauksen tai toimitamme uudet tuotteet tilanteen mukaan.
Toimittaako Matin Sakki koko Suomeen? Kyllä. Toimitusosoite voi olla missä tahansa Suomessa.
Voiko tilata ensin näytekappaleen? Joihinkin tuotteisiin näytekappale on mahdollinen ennen isomman erän tilaamista. Kysy tarjouspyynnön yhteydessä.
Soita 050 912 1020 tai lähetä tarjouspyyntö — vastaamme nopeasti ja opastamme prosessin läpi.
Katso myös: